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Estado aprobación
Plan
Ejecutivo
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Titular
Fecha Matrícula
Plan
Estado
Contrato
Acciones
Desde
Hasta
Estado aprobación
Plan
Ejecutivo
ID
Titular
Fecha Matrícula
Plan
Estado
Contrato
Acciones
👁️ Detalle de Matrícula
Cuestionario previo
Cuestionario previo
Evaluación diferencial
📞 Registrar llamada al titular
Contacto del titular
📞 ✉️
📎 Documentos —
Contrato
Estado actual:
⚠️ Esto reemplaza el contrato borrador actual y marca la matrícula como Firmado. El apoderado verá este PDF en su portal, en "Mis Documentos".
Otros documentos (boletas, facturas)
✅ Aprobar matrícula
Solo puedes aprobar si el titular fue Confirmado por llamada.
❌ Devolver matrícula
Editar matrícula
Datos del apoderado/tutor
Estudiante(s)
💰 Plan y forma de pago
Si cambias el plan se recalculan los montos. Si el contrato ya estaba generado, confirmado o firmado, se reinicia y deberá generarse y firmarse nuevamente.
Documentos
Editar estudiante(s)
Corrige nombre, RUT o curso del/los estudiante(s). Esto no afecta el contrato ni requiere una nueva firma — el titular, el plan y la forma de pago no se tocan acá.
—
Pendientes
—
En Revisión
—
Devueltas
—
Aprobadas
📅
📊 Reporte de Motivos de Devolución
Matrículas por programa
Conversión por ejecutivo
Ejecutivo
Total leads
Matriculados (leads)
Matrículas directas
Total matriculados
% Conversión (leads)
—
Respuestas
—
Satisfacción prom.
—
NPS prom.
—
Tasa de respuesta
Apoderado / alumno
Ejecutivo
Cuotas
Próx. vencimiento
Estado
Historial de comprobantes
📋 Bitácora de gestión
Cambiar a Contado
Esto anulará las cuotas mensuales pendientes de y registrará el pago del saldo. La matrícula pasará a modalidad Contado.
Matrículas
Mes
—
Cobrado para la meta
—
Por cobrar (vigente)
—
Atrasado
🎯
Meta del mes
Equipo
— de —
—
Comisiones: no se calculan todavía.
Meta total del equipo
Desde
Hasta
Periodo rápido
Base de cálculo. Las matrículas se cuentan el día que se confirma su pago; mensualidades, comisiones, profesores y gastos, cuando se cobran o pagan (caja). Servicios educacionales exentos de IVA. No incluye impuesto a la renta.
—
Total cobrado
—
Gastos
—
Margen neto
—
Cuotas vencidas por pagar
—
Programa Inglés
—
Homeschool
Ingresos vs. gastos por mes
Desde
Hasta
Categoría
Periodo rápido
Fecha
Categoría
Proveedor / Descripción
Monto
Comprobante
Fecha
Tipo
Origen / descripción
Monto
Comprobante
Desde
Hasta
Periodo rápido
Base de cálculo. Las matrículas se cuentan el día que se confirma su pago; mensualidades, comisiones, profesores y gastos, cuando se cobran o pagan (caja). Servicios educacionales exentos de IVA. No incluye impuesto a la renta.
Estado de resultados
Ingresos
Matrículas pago confirmado
—
Mensualidades cobradas caja
—
Otros ingresos caja
—
Aportes de capital socios
—
Total ingresos
—
Egresos
Comisiones NeuroVentas caja
—
Pago a profesores caja
—
Gastos operacionales caja
—
Total egresos
—
Resultado antes de impuestos
—
De los cuales aportes de capital de socios: —
Cuentas por cobrar y por pagar
Situación al día de hoy, no depende del rango de fechas
Por cobrar
Matrículas con pago sin confirmar (no cuentan como ingreso)
—
Cuotas vencidas sin pagar
—
Cuotas por vencer
—
Total por cobrar
—
Por pagar
Comisiones sin pagar (bruto)
—
Profesores sin autorizar
—
Total por pagar
—
Ingresos por programa
Evolución mensual
⚙ Saldo inicial de caja
Desde esta fecha el sistema arrastra el saldo mes a mes. Indica el saldo real de la cuenta del banco ese día, antes de los movimientos que cargues desde esa fecha.
✏️ Saldo real del banco
Saldo de la cuenta al último día del mes, según la cartola. Déjalo vacío para quitar el registro de ese mes.
⬆ Importar movimientos desde Excel
Una sola planilla con ingresos (van a Otros ingresos) y egresos (van a Gastos), con la fecha real del banco. No incluyas matrículas, mensualidades, comisiones ni pagos a profesores: ya están en NeuroFlow.
Fila
Fecha
Movimiento
Tipo / categoría
Descripción
Monto
Estado
🏦 Nuevo ingreso
🧾 Nuevo gasto
Carpeta
Estado
Período
Archivo
Carpeta
Subido por
Nota
Estado
Cada subida avisa por correo a la otra parte (Contador ↔ Administrador/Socio). Cada persona elimina solo lo que subió; Administrador y Socio pueden eliminar cualquiera.
⬆ Subir archivo
⚙ Carpetas de archivos
Carpeta
Archivos
Activa
Renombrar actualiza también los archivos de esa carpeta. Una carpeta desactivada no aparece al subir, pero sus archivos se conservan. Solo se puede eliminar una carpeta sin archivos.
🕘 Historial — Archivos
Fecha
Usuario
Acción
Archivo
🕘 Historial de cambios — Gastos
Últimos 500 cambios: quién creó, editó o eliminó gastos y categorías.
Fecha
Usuario
Acción
Detalle
⚙ Categorías de gastos
Categoría
En uso
Activa
Mes
Ejecutivo
Meta
Cobrado
Cumplimiento
Por confirmar
Carga por ejecutivo
Ejecutivo
Cartera activa
Atrasadas
Sin asignar (0)
Matrícula
Titular
Matrícula
Ejecutivo actual
Estado
Semáforo
Creado desde
Creado hasta
Cargando leads...
Fecha
Estado
Cargando agenda...
Cargando...
Leads sin asignar
0 seleccionados de 0 disponibles
SeleccionarCreadoa
Cargando...
Creadoa
Cargando...
📤 Cargar leads desde CSV
El archivo debe tener columnas: Nombre, Telefono, Correo, Comentario, ProgramaInteres, Origen, Link (solo Nombre es obligatoria).
Resultado del análisis
0 nuevos · 0 duplicados/omitidos
Creadoa
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Cargando...
—
Citas hoy
—
Citas en la fecha filtrada
—
Total visible (con filtros)
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Periodo
Tipo
Programa
🔎 Vista por programa: los montos son solo de las ventas de este programa. Para generar, enviar, pagar o adjuntar la boleta del mes, vuelve a Programa "Todos" — la nota de cobro sigue siendo una sola por ejecutivo y mes.
Ejecutivo
Nivel
Matrículas
Comisión
Comisión (bruto)
Estado
Boleta SII
Acción
🧾 Sobre la boleta: el sistema no timbra en el SII — genera la "Nota de Cobro" (PDF con el detalle del mes y el monto) que el ejecutivo usa como respaldo al emitir su Boleta de Honorarios Electrónica. La columna "Boleta SII" es donde se adjunta esa boleta real (la que el ejecutivo ya emitió) una vez que la nota de cobro fue enviada, como respaldo interno — no es obligatorio legalmente (el SII ya la conserva), pero deja todo junto para una auditoría. Por ahora el envío está habilitado para todos los niveles, aunque solo Ejecutivo/a Comercial está realmente en régimen de boleta (el resto tiene contrato de trabajo) — se restringirá de vuelta a ese criterio más adelante.
🗓 Semanas
Las semanas definen cómo se cuentan los bonos BRN. Valen para todos los ejecutivos del periodo . Por defecto son bloques de 6 días.
📅 Cierre del mes
Se cuentan las matrículas aprobadas del al .
📎 Adjuntar boleta
Sube la Boleta de Honorarios Electrónica que el ejecutivo ya emitió en el SII, como respaldo junto a la nota de cobro de este periodo.
⚙ Escala de comisiones
Nivel
Plan Conexión
Plan Sinergia
Plan Comunidad
🗑 Excluidos de Comisiones
Estas cuentas no aparecen en el módulo de Comisiones (útil para cuentas duplicadas o casos que no corresponde comisionar), pero conservan su rol y acceso normal a NeuroFlow.
Nombre
Rol
Rango
Acción
👥 Overrides de equipo
5% sobre las matrículas del periodo aprobadas por cargos NeuroVenta bajo cada Director Comercial, agrupado por Director.
Director
Matrícula
Plan
Valor
%
Comisión
👁 Previsualización — Nota de Cobro
Matrícula
Titular
Plan
Valor matrícula
%
Comisión
Semanas del periodo
Semana
Contados
Mensuales
Comisión
Bono BRN
Total líquido
Total bruto
Ajustar cantidad de matrículas
Suma o resta matrículas (cantidad negativa resta). Paga como una matrícula del plan indicado y cuenta para los bonos. No se puede ajustar una nota ya enviada.
Gestionar lead
Historial de bitácora
Historial
Historial de bitácora
Comentario
Comentarios
Historial de cita
Reiniciar leads reasignados anteriormente
Leads abiertos que ya fueron reasignados, sin cita vigente y sin ninguna gestión del ejecutivo actual. Quedarán como nuevos, sin historial para el ejecutivo. La jefatura conserva toda la bitácora.
ID
Titular
Teléfono
Etapa
Estado
🤝 Gestión
Registrar gestión
Historial
Staff
Nombre
Email
RUT
Rol
Rango
Estado
Acciones
Feriados (recordatorio diario de gestiones CRM)
Los días listados acá no se envía el correo de las 9am con gestiones pendientes a los ejecutivos. Actualiza esta lista cada año.
Códigos de descuento (Nueva Matrícula)
El ejecutivo los ingresa al matricular — descuentan un % sobre el Valor Matrícula, con tope de 15%. El código queda fijo una vez usado en una matrícula: no se puede editar el texto, solo sus reglas de uso.
Código
%
Programa
Vence
Usos
Estado
Creado por
Acciones
Alianzas
Convenios con colegios, fundaciones, gremios y empresas. El ejecutivo que cerró el convenio cobra los bonos de alianza: una sola vez por alianza cerrada y un monto fijo por cada matrícula verificada que entre por ella, aunque la haga otro ejecutivo. El descuento del convenio (matrícula y cuotas) se aplica solo al ingresar el código, en Homeschool de 10 cuotas con pago mensual.
Alianza
Código
Cerró el convenio
Vigencia
Matrículas
Acciones
Saludo de cumpleaños
Se muestra como ventana emergente, una sola vez, el día del cumpleaños de cada trabajador al iniciar sesión (hora de Chile). Escribe {nombre} donde quieras el nombre de pila.
Vista previa (ejemplo con el nombre Ana)
Comunicados a familias
Envía un correo a las familias desde informaciones@sinapsislibre.cl y, opcionalmente, un aviso en su portal. Escribe {nombre} donde quieras el nombre de pila de quien recibe el correo.
El servidor aún no tiene configurado el correo de envío (INFORMACIONES_LOGIN e INFORMACIONES_APP_PASSWORD). Puedes redactar, pero no enviar.
1. Destinatarios
2. Mensaje
3. Firma
La firma guardada aparece sola en todos los comunicados nuevos.
4. Canales
Vista previa (ejemplo con el nombre Ana)
Historial de envíos
Nuevo aviso
✏️ Estás editando un aviso ya publicado. El público (equipo o familias) no se puede cambiar.
En Programa Inglés la cuenta del estudiante hace también de titular: un aviso a Titulares de Inglés le llega a esa cuenta.
Desmárcalo si solo corriges un detalle (por ejemplo, un error de tipeo) y no necesitas que lo vuelvan a leer.
Avisos publicados
Mensaje
Prioridad
Para
Vigencia
Estado
Leído por
Acciones
Lectura del aviso
⚠️ Aviso crítico
Nueva alianza
Alianza
Editar código de descuento
Usos del código
Matrícula
Titular
Ejecutivo
Fecha
% aplicado
Descuento
Define un valor general y ajusta casos particulares. Cambiar un valor acá solo afecta a los meses que aún no se concilian — nunca altera un pago ya autorizado.
Valor hora general
Sin marcar la casilla, solo completa a quienes todavía no tienen un valor propio.
Profesor
RUT
Asignatura
Valor hora
Origen
Vigente desde
Acción
💵 Horas y Pagos
Consolidado mensual de lo ya conciliado por Admin Profesor — revisa y da la autorización final de pago.
Periodo
Profesor
RUT
H. asignadas
H. de pago
Cumpl.
Tarifa/h
Monto
Estado
Acción
🧾 Sobre la boleta y RRHH: el sistema no timbra en el SII — genera el "Resumen para boleta" (PDF con el detalle del mes y el monto) que cada profesor usa como respaldo al emitir su Boleta de Honorarios Electrónica. "Autorizar" es la confirmación de Administrador tras revisar la conciliación, no ejecuta ninguna transferencia. Cuando exista el módulo RRHH, el estado "Autorizado" es el gancho: RRHH tomará estos registros para procesar el pago real, sin cambiar este flujo.
➕ Crear perfil de staff
🕐 Historial de Accesos
Usuario
Desde
Hasta
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🏥 Ficha médica
Cargando...
📈 Progreso y desempeño — Próximamente
📝 Resultado de evaluaciones — Próximamente
✉️ Mensajes — Próximamente
📅 Entrevistas agendadas
🧩 Especialista diferencial (Plan Sinapsis)
Solicitar entrevista con especialista
Solicitar entrevista
Editar ficha médica
Contactos de emergencia
Documentos médicos
Ficha médica
Programa pagado en su totalidad.
Mi credencial
Con ella te identificas como parte de Sinapsis Libre ante las organizaciones con las que tenemos alianzas. Es un documento interno de Sinapsis Libre.
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Documentos por matrícula
Documentos institucionales
✉️
No tienes mensajes por ahora.
Programa pagado en su totalidad.
Solicitar entrevista
Asignatura
Fecha de clase
Acción rápida
Estudiante
RUT
Asistencia
Ficha médica
Curso
Estudiante
Historial
Registrar nueva anotación
Tipo
Anotación
Curso
Estudiante
Periodo
Asignatura
Curso
Evaluación
Estudiante
Nivel de logro
Con quién
Estado
La conciliación es mensual, sobre las horas de tu horario. No tienes que marcar nada nuevo: se detecta con la asistencia que ya registras.
Periodo
Día
Asignatura
Curso
Horario
Estado
Agendar entrevista
Marcar entrevista realizada
Agregar evaluación
Profesores
Nombre
RUT
Correo
Imparte
Estado
Acciones
➕ Crear profesor
Editar profesor
🎥 Link de reunión por día
Nueva asignatura en este curso
Cursos existentes que todavía no se marcaron como Homeschool o Programa Inglés. Una vez clasificados, pasan a la sección correspondiente.
Franjas horarias — clase regular (lunes a jueves)
Cada franja queda disponible para cualquier combinación de 2 días entre lunes y jueves.
Franjas horarias — cierre de semana (Taller / Aula de Enlace)
Cupos por bloque
Solo se listan los bloques de horario que ya tienen al menos una matrícula. El cupo se edita entre 3 y 7 — al bajarlo, cierra el bloque en Nueva Matrícula apenas se alcanza; al subirlo, lo reabre de inmediato.
Ver horario de un estudiante puntual
Agregar bloque de horario
📥 Cargar horario completo desde CSV
El archivo debe tener las columnas: curso, asignatura, dia, hora_inicio, hora_fin (día: Lunes a Viernes; horas en formato HH:MM). La plantilla ya trae los cursos y asignaturas existentes precargados para evitar errores de tipeo.
Resultado del análisis
0 nuevos · 0 duplicados (se omiten) · 0 con error (se omiten) · 0 con advertencia de curso
Conciliación mensual, sobre las horas asignadas del mes por profesor: revisa lo sin registrar y confirma antes de pasarlo a Administración.
Periodo
Profesor
Asignaturas
H. asignadas
H. realizadas
Sin registrar
H. de pago
Estado
Acción
💡 Cómo se calcula: cada bloque del horario (45 min) se cruza con la asistencia registrada ese mismo día — si hay asistencia, cuenta como dictado, sin pasos nuevos para el profesor. Las horas de pago suman los minutos dictados del mes y dividen por 60 (1 h de pago = 60 min, aunque el bloque dure 45). La conciliación es una sola vez al mes.
Corregir asistencia
Corregir observación
Cuentas Admin Profesor
Nombre
RUT
Correo
Estado
Acciones
➕ Crear cuenta Admin Profesor
Cuentas Admin Diferencial
Nombre
RUT
Correo
Estado
Acciones
➕ Crear cuenta Admin Diferencial
Cuentas Coordinador Programa Inglés
Nombre
RUT
Correo
Estado
Acciones
➕ Crear cuenta Coordinador Programa Inglés
Nuevo especialista
Queda con acceso propio a NeuroFlow (rol Profesor Diferencial) — el correo es obligatorio porque también es su canal de recuperación de contraseña.
Equipo diferencial
Nombre
RUT
Correo
Especialidad
Estado
Acciones
Nueva asignación de apoyo
Apoyos registrados — estudiantes con Plan Sinapsis
Esta lista define además qué ve cada especialista en su propio portal: cursos, ficha médica y notas quedan acotados a los estudiantes asignados acá.
Estudiante
RUT
Curso
Especialista
Tipo de apoyo
Ficha médica
Acciones
Nuevo bloque de coordinación
Bloques cargados
Solo lectura para el especialista, en su propio tab "Codocencia".
Especialista
Día
Horario
Detalle
Acciones
Solo lectura — quien edita el horario o el link del aula enlace sigue siendo Admin Profesor.
Curso
Acciones
Acotada a estudiantes con Plan Sinapsis. Reusa la asistencia que ya registra el profesor de cada asignatura.
Estudiante
Desde
Hasta
Estudiante
Curso
Asignatura
Fecha
Asistencia
Todas las entrevistas del equipo diferencial con los apoderados. Puedes dejar una agendada tú a nombre de una especialista.
Especialista
Apoderado de
Fecha
Hora
Motivo
Estado
Citas de evaluación puntual que agenda el Ejecutivo durante el proceso de matrícula, antes de aprobarla — distinto de las entrevistas de seguimiento con Plan Sinapsis. Aprobar la matrícula queda bloqueado hasta que la cita quede "Realizada".
Bloques cargados
Día
Hora
Acciones
Citas agendadas
Estudiante
Apoderado
Fecha
Hora
Comentario del ejecutivo
Notas de la coordinadora
Estado
Acciones
Crear horario
Cada bloque dura 1 hora exacta — solo elige el día y la hora de inicio.
Marcar evaluación realizada
Comentario de la coordinadora
Solicitar entrevista
Solo lectura. Aparecen los cursos donde tienes al menos un estudiante asignado.
Horas de coordinación
Día
Horario
Detalle
Estado
Agendar entrevista con apoderado
Marcar entrevista realizada
Estudiante
RUT
Curso
Tipo de apoyo
Ficha médica
Notas
Notas por asignatura
Todas las asignaturas del curso, para detectar dónde reforzar contenidos.
Asignatura
Evaluación
Tipo
Fecha
Nivel de logro
📤 Cargar material
Solo PDF, hasta 60 MB — los libros grandes se parten en trozos automáticamente para procesarlos. El archivo se usa solo para detectar el índice y procesar cada unidad, y se descarta apenas terminan de revisarse todas — nunca se guarda a largo plazo.
Material cargado — revisión
Currículo (Mineduc)
Cambia año a año — agregá, corregí o eliminá Objetivos de Aprendizaje acá, sin depender de un deploy.
Asignatura / Curso
Código
Unidad
Descripción
Acciones
Cargando...
Generar contenido
Selecciona asignatura y curso.
Cargando...
📚 Compilar libro
Une las 12 semanas ya aprobadas de un Plan y Grupo etario en un solo PDF con portada, índice y una capa por semana (editable en Illustrator).
Cargando...
Trabajos
Tipo
Estado
Creado
Acciones
Cargando...
Revisar antes de aprobar
Mis comisiones
Próximamente
Aquí podrás ver el avance y registro de tus comisiones.
Periodo
🪪 Mi Info
Cargando...
🔑 Seguridad
Cambia la contraseña con la que inicias sesión.
🗂 Documentos de la empresa
Cargados por RRHH.
Cargando...
Mis documentos personales
Súbelos cuando RRHH te los pida.
🧑💼 Panel RRHH
Cargando...
Ficha del trabajador
Nuevo Colaborador
Para personal sin acceso hoy al sistema.
¿Falta un cargo? Agrégalo primero en 🏷 Cargos.
Contratos de prestación de servicios
Cargando...
Nuevo contrato
Datos del trabajador (de su ficha; solo él los edita en Mi Perfil)
